Všetky články

Autoform v Exceli

Potrebujete rýchlo "prečistiť" databázu klientov alebo získať ich aktuálne adresy či fakturačné údaje?

Autoform je služba, ktorá prepája štátne registre a poskytuje vyhľadávanie nad konsolidovanými údajmi o právnických osobách na Slovensku. Obsahuje fakturačné údaje ako IČO, DIČ, IČ-DPH, názvy a adresy firiem, či dokonca ich konateľov.

Bežne službu Autoform využívajú elektronické obchody na rýchle a bezchybné zadávanie fakturačných údajov. Zaintegrovanie tejto služby je jednoduché aj pre junior programátora. Avšak na to, aby ste ju využívali naplno, nemusíte byť programátor, ale stačí vám Excel.

Bežné použitie Autoform-u v registračnom formulári. Po zadaní IČO alebo časti názvu firmy sa zobrazia všetky informácie k firme.

Použitie v Exceli (Google Sheets)

Ak máte zoznam firiem a ich IČO v exceli a potrebujete "dotiahnuť" ďalšie údaje, môžete využiť Google Sheet, do ktorého len vložíte zoznam IČO a zvyšok sa vyplní sám.

Ukážka použitia Autoform cez Google Docs. Po zadaní IČO sa zobrazia všetky informácie k firmám. Stačí vám API klúč, ktorý získate po registrácii.

Postup je jednoduchý:

  1. Vytvorte si kópiu vzorového Google Sheet.
  2. Do políčka A2 vložte API klúč, ktorý vám pošleme po registrácii do služby Autoform.
  3. Vložte IČO pre firmy do stĺpca B a zvyšok údajov sa automaticky dotiahne sám.

A je to! Máte vždy aktuálne štruktúrované údaje k firmám.

Ak sa vám tento článok páčil, sledujte nás aj na sociálnych sieťach: Facebook, LinkedIn, Instagram alebo Twitter.