GovBox PRO pre advokátov

Elektronická schránka, ktorá advokátom výrazne zefektívňuje komunikáciu so štátom.

Chcete hromadne odosielať podania a podpisovať množstvo dokumentov naraz? Potrebujete riadiť prístupy k správam tak, aby každý nevidel všetko a mať prehľad v správach, ktoré spolu súvisia? Radi by ste preberali správy zo slovensko.sk na pár kliknutí bez občianskeho preukazu?

Na štátnych portáloch nemožné, s GovBox PRO bez problémov.

Hromadné podávanie a podpisovanie

S GovBox PRO môžete jednoducho zasielať podania aj hromadne a prevziať vybrané správy do vlastných rúk na pár kliknutí, dokonca aj cez mobil, bez potreby občianskeho preukazu. GovBox PRO spolupracuje s podpisovačom Autogram, ktorý umožňuje hromadné podpisovanie podaní a dokumentov v priebehu niekoľkých sekúnd bez opätovného zadávania bezpečnostných kódov. Advokáti tak môžu venovať menej času administratívnym úlohám, alebo ich úplne delegovať. Znižuje sa tak aj priestor pre chybu človeka a bezpečnostné riziká s tým súvisiace.

Poriadok v správach

Správy týkajúce sa jedného prípadu sa automaticky zoskupujú do prehľadných vlákien, nemusíte hľadať, ktoré správy spolu súvisia. Správy, ktoré je potrebné prevziať do vlastných rúk, sú prehľadne označené samostatným štítkom a môžete ich zobraziť naraz a vybrať si, ktoré chcete prevziať a ktoré nie. Môžete tiež jednoducho prehľadávať celú históriu komunikácie a filtrovať správy podľa vlastných označení alebo obsahu. Okamžite viete prepínať medzi viacerými schránkami, či dokonca zobrazovať správy naprieč viacerými schránkami naraz, čo je praktické, ak spravujete schránky viacerým spoločnostiam naraz. Organizáciu práce taktiež zjednodušuje štítkovanie, sledovanie zmien a možnosť kolaboratívnych poznámok pre spolupracovníkov.

Prihlasovanie e-mailom a riadenie prístupov

Do GovBox PRO sa jednoducho prihlásite cez Google účet alebo cez slovensko.sk Môžete si sami nastaviť prístupové práva používateľov a určiť, kto bude oprávnený spravovať poštu a bezpečne tak sprístupníte iba tie správy, ktoré používatelia na prácu potrebujú bez zbytočného preposielania emailov a zložitého nastavovania. Pri podpisovaní si tiež nemusíte požičiavať občiansky preukaz alebo volať kolegovi. Podania, ktoré sú pripravené na podpisovanie jednoducho vyžiadate na podpis od konkrétneho používateľa, ktorý ich hromadne podpíše a vy ich potom ďalej spracujete. Medzičasom sa tak môžete venovať inej práci.

Open API nielen na hromadné podania

GovBox PRO viete prepojiť aj s vlastným informačným systémom cez jednoduché API, cez ktoré dokážete automatizovať aj zložitejšie procesy vo firme. Viete tak používať GovBox PRO napríklad len na podpisovanie alebo hromadné odosielanie podaní.

Ak sa vám tento článok páčil, sledujte nás aj na sociálnych sieťach: Facebook, LinkedIn, Instagram alebo Twitter.