Dve pracovné pozície v účtovnej firme so 700 klientami
Adviterra a GovBox PRO: Príbeh partnerstva, ktoré nahradilo dve plné pracovné pozície a ušetrilo viac ako 200 hodín mesačne
O spoločnosti Adviterra
Adviterra je jedna z najväčších účtovných spoločností na Slovensku, ktorá účtuje takmer 700 klientov (s.r.o.). Stojí za vývojom vlastného účtovného systému Numiron, ktorý prepája všetkých šesť kľúčových článkov účtovného procesu: podnikateľa, fakturačný systém, účtovný systém, účtovníka, banku a štátnu správu.
„Je skutočne náročné si vôbec predstaviť 700 klientov, ale ak chcete rásť, všetko je nutné zmeniť, nestačí len získavať klientov.“
Začiatok spolupráce
Podávanie výkazov v spoločnosti Adviterra zabezpečovali asistentky, ktorých (takmer) celodennou agendou bolo podávanie výkazov na finančnú správu. Z dvoch asistentiek firmy bol jeden a pol človeka na plný úväzok vyhradený len na podávanie.
Najväčším problémom boli sezónne peaky, kedy sa podania „strácali“ medzi systémami – výkazy boli podané, ale potvrdenky neprišli včas. Výsledkom boli duplicitné podania a celé leto strávené sťahovaním zbytočných duplicít.
„My sme videli, že to je neproduktívna činnosť, ale v zásade sme s tým nevedeli nič robiť. Niekde okolo osem až desať miliónov eur ročne ide na Slovensku na mzdové náklady ľudí, ktorí len podávajú výkazy finančnej správe. To je nenormálne plytvanie ľudským kapitálom.“
Adviterra prepojila svoje CRM s Finančnou správou cez API GovBox PRO – ako prvej na trhu sa jej tak podarilo skompletizovať všetkých šesť článkov reťazca do jedného toku dát.
Naše partnerstvo stálo na troch pilieroch:
- Hlboké porozumenie účtovníckej praxe pri veľkom objeme klientov.
- Rýchla a flexibilná integrácia priamo do interného CRM a Numiron.
- Promptná, takmer okamžitá komunikácia a podpora pri implementácii.
„Komunikácia z vašej strany bola proste šialená – niekedy nestihnem odoslať e-mail a už mám odpoveď. Neviem, či som niekedy čakal viac ako pätnásť minút.“
Výsledky spolupráce
Implementácia GovBox PRO zmenila mesačnú rutinu spoločnosti Adviterra zásadne a takmer okamžite.
Objem podaní
Adviterra spracúva mesačne približne 450 – 500 podaní DPH a približne 350 mzdových podaní, k tomu počas sezóny pribúdajú daňové priznania, účtovné závierky, ročné zúčtovanie a hlásenia k závislej činnosti a daňové priznania k motorovým vozidlám.
Časová úspora
Najväčší benefit
Po nasadení automatizovaného hromadného podávania uvoľnila Adviterra postupne obe asistentky, ktoré sa dovtedy venovali výlučne klikaniu výkazov.
„Keď to spriemerujem od decembra, tak to bolo určite cez dvesto hodín ušetreného času každý mesiac. To je šialené.“
Ako hodnotí spoluprácu spoločnosť Adviterra?
„Oceňujeme rýchlosť implementácie, kedy naše konkrétne požiadavky, napríklad daňové priznania s prílohami či automatizáciu onboardingu klientov vrátane podávania splnomocnení, Slovensko.Digital zapracovalo v priebehu dní.“
Nenechajte vašich účtovníkov klikať celý deň
Príbeh spoločnosti Adviterra je dôkazom, že pri veľkom objeme klientov sa automatizácia podávania výkazov priamo prejaví na náhrade celých pracovných pozícií – nie len na úspore minút.
Sme váš spoľahlivý partner. Začnite využívať hromadné podania s GovBox PRO, ušetrite desiatky až stovky hodín mesačne a presuňte pozornosť vašich ľudí na skutočné poradenstvo.