Highgate a GovBox PRO
Príbeh partnerstva, ktoré ušetrilo účtovníkom viac ako 80 % času pri hromadnom podávaní výkazov na Finančnú správu
O spoločnosti Highgate
Highgate nie je len spoločnosť poskytujúca právne, účtovné a daňové poradenstvo. Aktívne zavádzajú automatizáciu a digitalizáciu s cieľom vytvoriť pre účtovníkov užívateľsky príjemné prostredie, v ktorom vedia pracovať efektívne.
„Naším cieľom bolo oslobodiť našich účtovníkov od rutinného klikania, aby sa mohli venovať činnostiam s reálnou pridanou hodnotou. S GovBox PRO od Slovensko.Digital sme tento cieľ naplnili.“
Začiatok spolupráce
Každý účtovník pozná tú rutinu: stovky podaní, nekonečné preklikávanie, stratený čas. Spoločnosť Highgate, ktorá spracuje priemerne 3 podania mesačne na klienta a kde má každý účtovník na starosti desiatky klientov, hľadala riešenie ako automatizovať procesy.
„V posledných rokoch sme hľadali možnosti, ako automatizovať účtovnícku prácu. Boli sme radi, keď sa konečne našiel niekto, kto ich bude vedieť zapracovať tak, ako potrebujeme. My sme vedeli ako to má vyzerať, vy ste vytvorili riešenie, ktoré naozaj funguje.“
Slovensko.Digital pretavilo špecifické požiadavky klienta na zlepšenie procesov s Finančnou správou, na základe ktorých vznikol GovBox PRO, nástroj na hromadné podania na Finančnú správu.
Naše partnerstvo stálo na troch pilieroch:
- Hlboké porozumenie účtovníckej praxe.
- Rýchly vývoj riešenia.
- Promptná podpora pri implementácii.
„Za jedného klienta podávame priemerne 3 podania mesačne. Ak má náš účtovník mesačne na starosti 40 klientov, nechceme, aby celý deň len klikal. Toto pre nás nie je pridaná hodnota. Spočítajte si koľko mesačne trávite pri podaniach na Finančnú správu a investujte tento čas, kde sa to skutočne oplatí.“
Výsledky spolupráce
Implementácia GovBox PRO priniesla okamžitý a merateľný dopad, ktorý zmenil mesačnú rutinu účtovníkov.
Klikanie
Na odoslanie jedného podania je potrebné spraviť v priemere 40 klikov. Pri hromadných podaniach cez GovBox PRO sa tento proces extrémne zrýchlil a teraz nám stačí iba 25 klikov. Nie na jedno podanie, ale na stovky či tisícky podaní.
Časová úspora
Najväčší benefit
„Za celú účtovnú skupinu Highgate podávame mesačne približne 1000 podaní.“ To čo kedysi robil účtovník za svoje firmy samostatne pracným klikaním, teraz zvládne jeden „účtovník-podávač“ za komplet všetky firmy hromadným podaním za zlomok času. Úspora je tak 100% času na strane každého účtovníka a účtovník-podávač zvládne 1000 podaní za 15 min. Celému tímu by to v sumáre trvalo viac ako 10 hodín.
Ako hodnotí spoluprácu spoločnosť Highgate?
„Slovensko.Digital vnímame ako partnera, ktorému plne dôverujeme. Spolupráca je od začiatku výborná a celý proces napreduje veľmi rýchlo. Na ich prístupe oceňujeme najmä:
- Odborné porozumenie: Rozumejú našej reči, naše pripomienky vedia správne vyhodnotiť a následne ich efektívne zapracovať.
- Promptná podpora: Ak niečomu nerozumieme, vždy sa nám dostane rýchlej pomoci.
- Profesionálne zázemie: Celý proces je plynulý a postavený na vzájomnom dialógu.
Slovensko.Digital je pre nás spoľahlivým sprievodcom, na ktorého sa môžeme kedykoľvek obrátiť.“
Nenechajte vašich účtovníkov klikať celý deň
Moderné spoločnosti si uvedomujú, že rutinné klikanie je plytvaním času. Príbeh Highgate je dôkazom, že automatizácia administratívy je investícia, nie náklad.
Sme váš spoľahlivý partner. Začnite využívať hromadné podania s GovBox PRO, ušetrite desiatky hodín mesačne a presuňte pozornosť na skutočné poradenstvo.